Configurar Correo Gmail en Outlook 2016

 Para configurar tu correo electrónico de Gmail en la herramienta Outlook 2016 tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Entra en la configuración de tu cuenta de correo electrónico y en el apartado de Seguridad selecciona la opción "Acceso de aplicaciones poco seguras".

2. Activa "Permitir el acceso de aplicaciones poco seguras".

3. Abre el Outlook 2016 y da clic en la pestaña "Archivo" de la cinta opciones. Luego ve a "Información" -> Configuración de la cuenta

4. En la pestaña de Correo electrónico, selecciona "Nuevo".

5. Selecciona al opción de "Configuración manual o tipos de servidores adicionales".

6. Selecciona POP o IMAP

La diferencia entre POP e IMAP, es que POP descarga los correos electrónicos del servidor y los almacena en tu ordenador o teléfono móvil, mientras que IMAP los deja en el servidor.

7. Ahora realiza la siguiente configuración (utilizaremos IMAP como servidor de correo entrante).

8. Da clic en "Más configuraciones" y en la pestaña de "Servidor de salida", marca las opciones que se muestran en la imagen siguiente:

9. En la ventana anterior, pero en la pestaña "Avanzadas", configura el puerto de IMAP que es 993 con conexión cifrada SSL, mientras que SMTP es 465 con conexión cifrada SSL y da clic en "Aceptar".

10. Saldrá una ventana, y si todo va bien, indicará en Tareas el estado de "Completado"

11. Posteriormente saldrá la ventana de que ha terminado la configuración, clic en "Finalizar".

12. Ya puedes cerrar las ventanas de configuración y verás como se irán cargando tus mensajes de correo electrónico.

Insertar plantilla HTML en tu correo Outlook 2016

En ocasiones queremos enviar correos electrónicos empleando una plantilla HTML para que quede más bonito el mensaje o para el envío de un mensaje de Publicidad de la empresa.

En estas páginas te puedes descargar plantillas HTML gratuitas: Themezy y Benchmark

Los pasos para insertar una plantilla HTML en tu correo de Microsoft Outlook 2016 son:

1. Descargar la plantilla. Se descargará como archivo comprimido (".rar o .zip"), lo descomprimes.

2. Abres tu correo de Outlook y das clic en el icono de "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" y clic en "Adjuntar archivo" y aparecerá el icono en la barra de acceso rápido.

3. Das clic en el icono de "Adjuntar archivo" y en la ventana que sale, buscas el fichero html, lo seleccionas, y en Insertar eliges la opción "Insertar como texto".

4. Si al insertar como texto, sale algún mensaje de que falta algún archivo (como ocurre en este ejemplo), clic en "Aceptar"; puede que sin ellos la plantilla se vea bien o medianamente bien para que puedas realizar cambios.

5. Si quieres, puedes guardar este mensaje de correo como plantilla de Outlook para ello:

• En la ventana del mensaje, has clic en "Archivo -> Guardar como".
• En el cuadro de diálogo que sale, en la opción "Nombre de archivo", escribe un nombre para la plantilla y en la opción "Tipo" (que es un desplegable), selecciona "Plantilla de Outlook (*oft)" y clic en "Guardar".

De forma predeterminada las plantillas se guardan en la siguiente ubicación: "c:\users\nombre de usuario\appdata\roaming\microsoft\templates"

*De esta manera, cuando quieras utilizar la plantilla, haces lo siguiente:

• Ir a pestaña "Inicio" y clic en "Nuevos elementos" -> "Más elementos" -> "Elegir formulario".
• Saldrá una ventana y en el desplegable "Buscar en" elegir "Plantillas del usuario en el sistema de archivos".
• Seleccionar la plantilla que guardaste anteriormente y clic en "Abrir".
• Tu mensaje de correo electrónico está listo para su modificación y envío.