Convertir presentación PowerPoint a Video

En publicaciones anteriores os comenté varias opciones del "Microsoft PowerPoint 2007":

- Introducción al Microsoft Office PowerPoint 2007

- Guardar Presentación de PowerPoint

- Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

- Sonido en una presentación de PowerPoint 2007

Hoy veremos cómo "Convertir una presentación a video".

Lamentablemente, en el "Microsoft PowerPoint 2007" no tenemos una opción que permita Convertir una presentación a video, por tanto, hay que intentarlo con otros programas, no siendo así con el "Microsoft PowerPoint 2010" o superior, donde esta opción ya está incorporada (Ver pasos más abajo).

Veamos cómo convertir la presentación a video utilizando la web "video.online-convert.com":

1. Clic en http://video.online-convert.com/es/convertir-a-mp4 o simplemente buscar en Google "Convertidor Online a mp4" y saldrá la página de "Conversor online de vídeo a MP4 - Online video converter".

2. En el apartado de "Carga el vídeo que deseas convertir a MP4" clic en "Examinar" y buscas la carpeta donde se encuentra la presentación de PowerPoint y abres dicha presentación.

3. Clic en el botón "Convertir archivo" que aparece más abajo y listo, esperar a que la presentación se convierta a video.

*Si estás utilizando el Chrome, generalmente el video se guardará automáticamente en la carpeta "Descargas" del ordenador.

Inconveniente de esta vía: El video creado no conserva la música de la presentación (en caso de tenerla).

Otra alternativa para convertir una presentación a video es utilizando el Movie Maker.

1. Abres la presentación de PowerPoint.

2. Clic en el Botón de Office (arriba a la izquierda).

3. Clic en "Guardar como" y clic en "Otros formatos"

4. Sale una ventana, en ella, en la opción Tipo, eliges "Formato de intercambio de archivos JPEG"

5. Sale una ventanita: ¿Desea exportar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual? clic en "Cada diapositiva".

 

6. Y clic en "Guardar" pero antes ten en cuenta que se creará automáticamente una carpeta (en la ruta que has indicado en esta ventana), cuyo nombre es el mismo nombre de la presentación. En dicha carpeta estarán cada una de las diapositivas en formato imagen.

Ahora emplearemos el "Movie Maker" para crear el video.

7. Buscar el programa "Windows Movie Maker" y lo abres.

8. Clic en "Agregar agregar videos y fotos".

9. Se abrirá una ventana para buscar la carpeta creada en el Paso 5, la abres y seleccionas todas las imágenes para abrirlas y que se vean en el "Movie Maker".

10. Le puedes agregar música al video, dando clic en "Agregar música". Si la canción es más corta que el vídeo, puedes añadir otra música (o la misma) hasta completar el vídeo.

11. Al terminar clic en "Archivo", donde puedes:

• Guardar el Proyecto, por si quieres continuar editándolo en otro momento.
• Publicar Película, por ejemplo en Facebook, Youtube...
• Guardar Película, ya sea utilizando la configuración recomendada o en dependencia del destino del vídeo, lo puedes guardar para correo electrónico, para el equipo, o para un determinado modelo de móvil.

* Si quieres saber más del Movie Maker clic en el siguiente enlace:

http://informaticamanual.blogspot.com.es/2016/09/editar-videos-con-movie-maker.html

*Pasos para convertir una presentación en Video en "Microsoft PowerPoint 2010".

Una vez creada y guardada la presentación hacemos lo siguiente:

1. En el menú Archivo, clic en "Guardar y enviar" y clic en "Crear un vídeo".

2. En "Crear un vídeo" haces clic en la flecha hacia abajo "Pantallas de PC y de alta definición" y elije una de las opciones:

• Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, clic en "Pantallas de PC y de alta definición".
• Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, clic en "Internet y DVD".
• Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, clic en "Dispositivos portátiles".

3. Clic en la flecha hacia abajo "No usar narraciones e intervalos grabados" y elige una de las siguientes opciones:

•  Si no grabaste una narración de voz y los movimientos del puntero, clic en "No usar narraciones ni intervalos grabados".
• Si grabaste una narración de voz y los movimientos del puntero, clic en "Usar narraciones e intervalos grabados"

4. Clic en "Crear vídeo".

Sonido en una presentación de PowerPoint 2007

Muchos me han preguntado cómo poner sonido a una presentación de PowerPoint, pues aquí les dejo la explicación.

Si el archivo de sonido que queremos utilizar tiene extensión .wav y pesa 100 kb entonces se podrá incrustar en la presentación, de lo contrario, si  tiene otro formato, habrá que vincularlo, es decir, tendrás que copiar el archivo de audio junto al PowerPoint en una carpeta y que ambos “viajen” juntos donde quiera que lo utilices.

*Para incrustar un archivo .wav

1. En el panel superior damos clic en “Insertar” y clic en “Sonido”->”Sonido de archivo”.

2. Saldrá una ventana para seleccionar el archivo de audio .wav lo seleccionamos con Doble Clic.

3. A la pregunta de “¿Cómo desea que comience el sonido de la Presentación..?” podemos seleccionar “Automáticamente”, por ejemplo.

4. Observaremos, que en la diapositiva aparece un altavoz y que en el Panel Superior aparecen las opciones de Tamaño de 100kb por defecto y el modo de Reproducción del Sonido.

Puedes aumentar el límite de tamaño de los archivos .wav incrustados (cambiando el 100 por un tamaño mayor como máximo de 50.000 KB),  pero el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación.

Este mismo menú permite otras funcionalidades para nuestro archivo de sonido.

• Ajuste del volumen: Bajo, Medio, Alto y Silencio

• Ocultar el icono durante la presentación: para que no se vea el icono del altavoz en la diapositiva.

• Repetir la reproducción hasta su interrupción: si queremos que el archivo se vuelva a reproducir hasta su interrupción.

• Reproducir sonido: que tiene las siguientes opciones-> “Automáticamente”, “Al hacer clic encima” y  “Reproducir en todas las diapositivas”, está última permite que la música siga sonando sin interrupción mientras cambiamos de dispositivas durante la presentación.

*Si el archivo de sonido que tienes no cumple con los requisitos antes mencionados, se dice que es un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo.

Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

Comentario extraído de: Soporte de Office

*Para buscar música .wav

Si hacemos una búsqueda rápida en Google podemos encontrar audios con formato .wav, vamos a hacerlo:

Vamos a buscar en Google la siguiente frase: "música wav para PowerPoint", nos saldrá por ejemplo, este resultado "Música wav - la isla de los sentimientos" 

Como podemos observar nos aparecen gran cantidad de audios agrupados por categoría, si nos interesa alguno dando clic en él lo podemos oír y dando clic derecho encima de él, aparecerá una ventana, seleccionamos "Guardar enlace como" y lo guardamos en nuestro ordenador para su utilización en nuestra presentación de PowerPoint.

*Para empaquetar para CD o Archivo una Presentación de PowerPoint

1. Clic en el Botón de Office (arriba a la izquierda).
2. Clic en "Publicar"->"Empaquetar para CD".

3. Saldrá una ventana de Advertencia: "Para asegurarse de que el paquete..." clic en "Aceptar".

4. Y saldrá la ventana de Empaquetar para CD-ROM, podemos cambiar la carpeta donde se guardará la presentación con todos sus archivos dando clic en "Copiar a la carpeta" y luego clic en "Examinar" para elegir a ruta, incluso le podemos poner un Nombre de carpeta...Clic en "Aceptar".

5. Saldrá una ventana donde informan que "Ha elegido empaquetar....¿Desea incluir los archivos vinculados en el paquete?" clic en "Sí".

6. Y cerramos la primera ventana anterior.

Audio en una presentación de PowerPoint

Si queremos insertar audio a una presentación de PowerPoint:

1.  Clic en "Insertar" en la barra superior del programa.
2.  Clic en "Sonido" y elegimos la opción "Sonido de archivo" o simplemente clic en el icono del altavoz.
3.  Nos saldrá una ventana para que busquemos el fichero de audio, lo buscamos, lo seleccionamos y luego clic en el botón "Aceptar".
4. Nos saldrá una ventana preguntándonos "¿Cómo desea que empiece el  sonido en la presentación con diapositivas?" "Automáticamente" o "Al hacer clic encima" seleccionamos la opción que nos convenga, en mi caso, me seleccionaré "Automáticamente". Seguidamente el ícono del altavoz se coloca en la diapositiva.
5. Para que el sonido del audio pueda oírse ininterrumpidamente a lo largo de toda la presentación tenemos que hacer lo siguiente: con el icono del altavoz seleccionado, damos clic en "Opciones" y en la opción de "Reproducir sonido" seleccionamos "Reproducir en todas las diapositivas".

Las figuras siguientes muestran paso a paso lo explicado anteriormente.

Guardar Presentación de PowerPoint

Al guardar una presentación de PowerPoint si no queremos que al abrirse tenga que hacerlo abriendo el programa de “Microsoft Power Point”, tenemos que hacer lo siguiente:

Ir a “Archivo” seleccionar la opción “Guardar como” y elegir “Presentación de PowerPoint” - (Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista de presentación). Y por último “Guardar”. La siguiente figura muestra lo explicado.

Ahora bien, si tenemos en nuestra presentación de PowerPoint objetos multimedia, (tales como, audio, vídeo…) evidentemente estos objetos se encuentran en nuestro ordenador y si cogemos esa presentación y la trasladamos a otro ordenador dichos elementos ya no estarán porque la ruta donde se encuentran pueda que no exista en el ordenador destino.

Para evitar esto y tener en una sola carpeta la presentación y sus objetos multimedia podemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la presentación de PowerPoint.
2. Clic en Archivo y luego en Publicar
3.  Seleccionamos la opción “Empaquetar para CD”.
4. Nos saldrá una ventana en ella elegimos “Copiar a la carpeta” permitiéndonos seleccionar la ruta donde queremos guardar la presentación y su contenido.
5. Una vez seleccionada la ruta damos clic en “Aceptar”.
6. En la ventana del paso 4, damos clic en “Opciones” y nos mostrará otra ventana para que marquemos el check “Archivos vinculados” (por defecto debería estar marcado) y damos clic en “Aceptar”.
7. Por último cerramos la ventana del paso 4.

 Con esto logramos tener una carpeta en la ruta escogida con la presentación y sus objetos multimedia, si queremos enviarla a alguien por correo electrónico, tendríamos que compactar la carpeta y enviarla como archivo adjunto.

Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

Si deseamos insertar una "Forma" en una diapositiva:

1. Clic en "Insertar" (en la barra superior).
2. Clic en "Formas".
3. Seleccionamos una forma, en mi caso, seleccionaré la "Carita" Sonriente".
4. Luego damos clic en la diapositiva para que la "Forma" se inserte en ella.

La siguiente imagen muestra lo anteriormente explicado.

Para cambiar el "Formato de la forma", damos clic derecho encima de la ella y seleccionamos la opción "Formato de forma" aparecerá una ventana donde podremos cambiar el color, el estilo de línea, entre otras opciones.

Otra opción para cambiar el "Formato de la forma", es seleccionándola y en la barra superior aparecerán las opciones de "Relleno de forma", "Contorno de forma" y otras.

Si deseamos darle movimiento a cualquier objeto de la diapositiva:

1. Seleccionamos el objeto.
2. Damos clic en "Personalizar animación" y nos aparecerá una ventanita a la izquierda de la presentación.
3. En dicha ventana podremos "Agregar efecto" (de Entrada, Énfasis...) si seleccionamos "Entrada", por ejemplo, podremos elegir entre los efectos de "Cuadro", "Persianas" y otros.
4. En mi caso seleccionaré "Cuadro", y automáticamente aparecerá en el listado de animaciones, pudiendo modificarle las propiedades de Inicio, Dirección y Velocidad.

La siguientes imágenes muestran lo explicado.

Diseño e inserción de gráficas en dispositivas

Abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007” nos encontramos que en la barra superior aparece la pestaña de “Diseño”, en ella aparecen varias opciones predeterminadas de diseño. Si damos clic derecho en una de ellas, podemos elegir entre “Aplicar a todas las dispositivas” de nuestra presentación o sólo “Aplicar a las dispositivas seleccionadas” (para ello tendremos que tener previamente las dispositivas seleccionas, en mi caso, como se puede observar en la figura, tengo seleccionada la Dispositiva 1, seleccionada en naranja).

Si queremos insertar un gráfico en una diapositiva, lo podemos hacer por dos vías:

1. Clic en la pestaña de “Insertar” y elegimos la opción “Insertar Gráfico” (se muestra a través del icono de un gráfico de barras).
2. Teniendo la dispositiva con plantilla que permita insertar objetos, damos clic en el  icono de un gráfico de barras.

Ambas vías nos permitirá ver la ventana para la elección del tipo de gráfico. Seleccionamos el gráfico y damos clic en el botón “Aceptar” de la ventana.

Al instante aparecerá el gráfico en la dispositiva y una ventana con el programa “Microsoft Office Excel 2007” para que podamos introducir los datos del gráfico; es decir, editamos la información que muestra por defecto el Excel y los cambios aparecerán inmediatamente en nuestra presentación de PowerPoint.

Si queremos insertar o eliminar alguna fila o columna del Excel basta con dar clic derecho en las celdas del programa.

Al finalizar la edición del gráfico, cerramos el “Microsoft Office Excel 2007”.