En ocasiones queremos enviar correos electrónicos empleando una plantilla HTML para que quede más bonito el mensaje o para el envío de un mensaje de Publicidad de la empresa.
Los pasos para insertar una plantilla HTML en tu correo de Microsoft Outlook 2016 son:
1. Descargar la plantilla. Se descargará como archivo comprimido (".rar o .zip"), lo descomprimes.
2. Abres tu correo de Outlook y das clic en el icono de "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" y clic en "Adjuntar archivo" y aparecerá el icono en la barra de acceso rápido.
3. Das clic en el icono de "Adjuntar archivo" y en la ventana que sale, buscas el fichero html, lo seleccionas, y en Insertar eliges la opción "Insertar como texto".
4. Si al insertar como texto, sale algún mensaje de que falta algún archivo (como ocurre en este ejemplo), clic en "Aceptar"; puede que sin ellos la plantilla se vea bien o medianamente bien para que puedas realizar cambios.
5. Si quieres, puedes guardar este mensaje de correo como plantilla de Outlook para ello:
- En la ventana del mensaje, has clic en "Archivo -> Guardar como".
- En el cuadro de diálogo que sale, en la opción "Nombre de archivo", escribe un nombre para la plantilla y en la opción "Tipo" (que es un desplegable), selecciona "Plantilla de Outlook (*oft)" y clic en "Guardar".
De forma predeterminada las plantillas se guardan en la siguiente ubicación: "c:\users\nombre de usuario\appdata\roaming\microsoft\templates"
*De esta manera, cuando quieras utilizar la plantilla, haces lo siguiente:
- Ir a pestaña "Inicio" y clic en "Nuevos elementos" -> "Más elementos" -> "Elegir formulario".
- Saldrá una ventana y en el desplegable "Buscar en" elegir "Plantillas del usuario en el sistema de archivos".
- Seleccionar la plantilla que guardaste anteriormente y clic en "Abrir".
- Tu mensaje de correo electrónico está listo para su modificación y envío.
