Guardar Presentación de PowerPoint

Al guardar una presentación de PowerPoint si no queremos que al abrirse tenga que hacerlo abriendo el programa de “Microsoft Power Point”, tenemos que hacer lo siguiente:

Ir a “Archivo” seleccionar la opción “Guardar como” y elegir “Presentación de PowerPoint” - (Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista de presentación). Y por último “Guardar”. La siguiente figura muestra lo explicado.

Ahora bien, si tenemos en nuestra presentación de PowerPoint objetos multimedia, (tales como, audio, vídeo…) evidentemente estos objetos se encuentran en nuestro ordenador y si cogemos esa presentación y la trasladamos a otro ordenador dichos elementos ya no estarán porque la ruta donde se encuentran pueda que no exista en el ordenador destino.

Para evitar esto y tener en una sola carpeta la presentación y sus objetos multimedia podemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la presentación de PowerPoint.
2. Clic en Archivo y luego en Publicar
3.  Seleccionamos la opción “Empaquetar para CD”.
4. Nos saldrá una ventana en ella elegimos “Copiar a la carpeta” permitiéndonos seleccionar la ruta donde queremos guardar la presentación y su contenido.
5. Una vez seleccionada la ruta damos clic en “Aceptar”.
6. En la ventana del paso 4, damos clic en “Opciones” y nos mostrará otra ventana para que marquemos el check “Archivos vinculados” (por defecto debería estar marcado) y damos clic en “Aceptar”.
7. Por último cerramos la ventana del paso 4.

 Con esto logramos tener una carpeta en la ruta escogida con la presentación y sus objetos multimedia, si queremos enviarla a alguien por correo electrónico, tendríamos que compactar la carpeta y enviarla como archivo adjunto.