Configura, Guarda e Imprime tu Libro de Excel

Configuración de la Hoja de Excel

*Si deseamos cambiar los márgenes de la hoja de Excel, tendríamos que hacer lo siguiente:

1. Clic en la ficha "Diseño de página" y luego en la opción "Márgenes".
2. Se mostrarán varios tipos de márgenes, seleccionamos el deseado, no obstante, el que se utiliza comúnmente es "Normal".
3. Si deseamos modificar los márgenes damos clic en "Márgenes personalizados" y en la ventana de "Configurar página" que aparece, modificamos los valores de los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

*Para establecer la orientación de la hoja: 

1. Clic en la ficha "Diseño de página" y luego en la opción "Orientación" en la que podemos decidir si queremos orientación Horizontal o Vertical.

*Si queremos cambiar el tamaño de hoja:

1. Clic en la ficha "Diseño de página" y luego en la opción "Tamaño", lo cual depende del tamaño del papel que vamos a utilizar en caso de imprimir. Si en el listado no aparece el tamaño que queremos en  "Más tamaños de papel" encontraremos más opciones. 

Guardar, Vista preliminar, Imprimir

*Para guardar un libro, tiene que:

1. Clic en el Menú de Office, seleccionar "Guardar como".
2. Si deseamos que nuestro Libro de Excel se pueda abrir en versiones anteriores de Microsoft Office Excel, tendremos que elegir la opción de "Libro de Excel 97-2003", de lo contrario elegimos "Libro de Excel".
3. Nos saldrá una ventana para que decidamos el destino donde guardar el Libro de Excel y el nombre.
4. Si lo deseamos también podemos guardarlo como archivo PDF o XPS.

*Antes de Imprimir el libro de Excel, se recomienda ver cómo ha quedado el diseño de sus hojas y así tener una idea de cómo quedará posteriormente en el papel, esta opción se denomina "Vista Preliminar" y para acceder a ella: 

1. Clic en el Menú de Office, seleccionar "Imprimir" y en ella la opción "Vista preliminar" mostrándose la información en la ventana. Si desea cerrarla, basta con dar clic en "Cerrar vista preliminar".

*Para Imprimir el Libro de Excel

1. Clic en el Menú de Office, seleccionar "Imprimir" y en ella la opción "Impresión rápida" si no desea configurar el número de copiar, si es en blanco y negro y otras opciones, de lo contrario, seleccione la opción "Imprimir" y aparecerá una ventana (como la que se muestra a continuación) para que elija las opciones que desee.