Audio en una presentación de PowerPoint

Si queremos insertar audio a una presentación de PowerPoint:

1.  Clic en "Insertar" en la barra superior del programa.
2.  Clic en "Sonido" y elegimos la opción "Sonido de archivo" o simplemente clic en el icono del altavoz.
3.  Nos saldrá una ventana para que busquemos el fichero de audio, lo buscamos, lo seleccionamos y luego clic en el botón "Aceptar".
4. Nos saldrá una ventana preguntándonos "¿Cómo desea que empiece el  sonido en la presentación con diapositivas?" "Automáticamente" o "Al hacer clic encima" seleccionamos la opción que nos convenga, en mi caso, me seleccionaré "Automáticamente". Seguidamente el ícono del altavoz se coloca en la diapositiva.
5. Para que el sonido del audio pueda oírse ininterrumpidamente a lo largo de toda la presentación tenemos que hacer lo siguiente: con el icono del altavoz seleccionado, damos clic en "Opciones" y en la opción de "Reproducir sonido" seleccionamos "Reproducir en todas las diapositivas".

Las figuras siguientes muestran paso a paso lo explicado anteriormente.

Guardar Presentación de PowerPoint

Al guardar una presentación de PowerPoint si no queremos que al abrirse tenga que hacerlo abriendo el programa de “Microsoft Power Point”, tenemos que hacer lo siguiente:

Ir a “Archivo” seleccionar la opción “Guardar como” y elegir “Presentación de PowerPoint” - (Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista de presentación). Y por último “Guardar”. La siguiente figura muestra lo explicado.

Ahora bien, si tenemos en nuestra presentación de PowerPoint objetos multimedia, (tales como, audio, vídeo…) evidentemente estos objetos se encuentran en nuestro ordenador y si cogemos esa presentación y la trasladamos a otro ordenador dichos elementos ya no estarán porque la ruta donde se encuentran pueda que no exista en el ordenador destino.

Para evitar esto y tener en una sola carpeta la presentación y sus objetos multimedia podemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la presentación de PowerPoint.
2. Clic en Archivo y luego en Publicar
3.  Seleccionamos la opción “Empaquetar para CD”.
4. Nos saldrá una ventana en ella elegimos “Copiar a la carpeta” permitiéndonos seleccionar la ruta donde queremos guardar la presentación y su contenido.
5. Una vez seleccionada la ruta damos clic en “Aceptar”.
6. En la ventana del paso 4, damos clic en “Opciones” y nos mostrará otra ventana para que marquemos el check “Archivos vinculados” (por defecto debería estar marcado) y damos clic en “Aceptar”.
7. Por último cerramos la ventana del paso 4.

 Con esto logramos tener una carpeta en la ruta escogida con la presentación y sus objetos multimedia, si queremos enviarla a alguien por correo electrónico, tendríamos que compactar la carpeta y enviarla como archivo adjunto.

Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

Si deseamos insertar una "Forma" en una diapositiva:

1. Clic en "Insertar" (en la barra superior).
2. Clic en "Formas".
3. Seleccionamos una forma, en mi caso, seleccionaré la "Carita" Sonriente".
4. Luego damos clic en la diapositiva para que la "Forma" se inserte en ella.

La siguiente imagen muestra lo anteriormente explicado.

Para cambiar el "Formato de la forma", damos clic derecho encima de la ella y seleccionamos la opción "Formato de forma" aparecerá una ventana donde podremos cambiar el color, el estilo de línea, entre otras opciones.

Otra opción para cambiar el "Formato de la forma", es seleccionándola y en la barra superior aparecerán las opciones de "Relleno de forma", "Contorno de forma" y otras.

Si deseamos darle movimiento a cualquier objeto de la diapositiva:

1. Seleccionamos el objeto.
2. Damos clic en "Personalizar animación" y nos aparecerá una ventanita a la izquierda de la presentación.
3. En dicha ventana podremos "Agregar efecto" (de Entrada, Énfasis...) si seleccionamos "Entrada", por ejemplo, podremos elegir entre los efectos de "Cuadro", "Persianas" y otros.
4. En mi caso seleccionaré "Cuadro", y automáticamente aparecerá en el listado de animaciones, pudiendo modificarle las propiedades de Inicio, Dirección y Velocidad.

La siguientes imágenes muestran lo explicado.