Audio en una presentación de PowerPoint

Si queremos insertar audio a una presentación de PowerPoint:

1.  Clic en "Insertar" en la barra superior del programa.
2.  Clic en "Sonido" y elegimos la opción "Sonido de archivo" o simplemente clic en el icono del altavoz.
3.  Nos saldrá una ventana para que busquemos el fichero de audio, lo buscamos, lo seleccionamos y luego clic en el botón "Aceptar".
4. Nos saldrá una ventana preguntándonos "¿Cómo desea que empiece el  sonido en la presentación con diapositivas?" "Automáticamente" o "Al hacer clic encima" seleccionamos la opción que nos convenga, en mi caso, me seleccionaré "Automáticamente". Seguidamente el ícono del altavoz se coloca en la diapositiva.
5. Para que el sonido del audio pueda oírse ininterrumpidamente a lo largo de toda la presentación tenemos que hacer lo siguiente: con el icono del altavoz seleccionado, damos clic en "Opciones" y en la opción de "Reproducir sonido" seleccionamos "Reproducir en todas las diapositivas".

Las figuras siguientes muestran paso a paso lo explicado anteriormente.

Guardar Presentación de PowerPoint

Al guardar una presentación de PowerPoint si no queremos que al abrirse tenga que hacerlo abriendo el programa de “Microsoft Power Point”, tenemos que hacer lo siguiente:

Ir a “Archivo” seleccionar la opción “Guardar como” y elegir “Presentación de PowerPoint” - (Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista de presentación). Y por último “Guardar”. La siguiente figura muestra lo explicado.

Ahora bien, si tenemos en nuestra presentación de PowerPoint objetos multimedia, (tales como, audio, vídeo…) evidentemente estos objetos se encuentran en nuestro ordenador y si cogemos esa presentación y la trasladamos a otro ordenador dichos elementos ya no estarán porque la ruta donde se encuentran pueda que no exista en el ordenador destino.

Para evitar esto y tener en una sola carpeta la presentación y sus objetos multimedia podemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la presentación de PowerPoint.
2. Clic en Archivo y luego en Publicar
3.  Seleccionamos la opción “Empaquetar para CD”.
4. Nos saldrá una ventana en ella elegimos “Copiar a la carpeta” permitiéndonos seleccionar la ruta donde queremos guardar la presentación y su contenido.
5. Una vez seleccionada la ruta damos clic en “Aceptar”.
6. En la ventana del paso 4, damos clic en “Opciones” y nos mostrará otra ventana para que marquemos el check “Archivos vinculados” (por defecto debería estar marcado) y damos clic en “Aceptar”.
7. Por último cerramos la ventana del paso 4.

 Con esto logramos tener una carpeta en la ruta escogida con la presentación y sus objetos multimedia, si queremos enviarla a alguien por correo electrónico, tendríamos que compactar la carpeta y enviarla como archivo adjunto.

Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

Si deseamos insertar una "Forma" en una diapositiva:

1. Clic en "Insertar" (en la barra superior).
2. Clic en "Formas".
3. Seleccionamos una forma, en mi caso, seleccionaré la "Carita" Sonriente".
4. Luego damos clic en la diapositiva para que la "Forma" se inserte en ella.

La siguiente imagen muestra lo anteriormente explicado.

Para cambiar el "Formato de la forma", damos clic derecho encima de la ella y seleccionamos la opción "Formato de forma" aparecerá una ventana donde podremos cambiar el color, el estilo de línea, entre otras opciones.

Otra opción para cambiar el "Formato de la forma", es seleccionándola y en la barra superior aparecerán las opciones de "Relleno de forma", "Contorno de forma" y otras.

Si deseamos darle movimiento a cualquier objeto de la diapositiva:

1. Seleccionamos el objeto.
2. Damos clic en "Personalizar animación" y nos aparecerá una ventanita a la izquierda de la presentación.
3. En dicha ventana podremos "Agregar efecto" (de Entrada, Énfasis...) si seleccionamos "Entrada", por ejemplo, podremos elegir entre los efectos de "Cuadro", "Persianas" y otros.
4. En mi caso seleccionaré "Cuadro", y automáticamente aparecerá en el listado de animaciones, pudiendo modificarle las propiedades de Inicio, Dirección y Velocidad.

La siguientes imágenes muestran lo explicado.

Diseño e inserción de gráficas en dispositivas

Abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007” nos encontramos que en la barra superior aparece la pestaña de “Diseño”, en ella aparecen varias opciones predeterminadas de diseño. Si damos clic derecho en una de ellas, podemos elegir entre “Aplicar a todas las dispositivas” de nuestra presentación o sólo “Aplicar a las dispositivas seleccionadas” (para ello tendremos que tener previamente las dispositivas seleccionas, en mi caso, como se puede observar en la figura, tengo seleccionada la Dispositiva 1, seleccionada en naranja).

Si queremos insertar un gráfico en una diapositiva, lo podemos hacer por dos vías:

1. Clic en la pestaña de “Insertar” y elegimos la opción “Insertar Gráfico” (se muestra a través del icono de un gráfico de barras).
2. Teniendo la dispositiva con plantilla que permita insertar objetos, damos clic en el  icono de un gráfico de barras.

Ambas vías nos permitirá ver la ventana para la elección del tipo de gráfico. Seleccionamos el gráfico y damos clic en el botón “Aceptar” de la ventana.

Al instante aparecerá el gráfico en la dispositiva y una ventana con el programa “Microsoft Office Excel 2007” para que podamos introducir los datos del gráfico; es decir, editamos la información que muestra por defecto el Excel y los cambios aparecerán inmediatamente en nuestra presentación de PowerPoint.

Si queremos insertar o eliminar alguna fila o columna del Excel basta con dar clic derecho en las celdas del programa.

Al finalizar la edición del gráfico, cerramos el “Microsoft Office Excel 2007”.

Introducción al Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint es un programa del paquete de Microsoft Office diseñado para hacer presentaciones en diapositivas ya sean dinámicas (con movimiento) o estáticas, a las que se les pueden incorporar  texto, videos, tablas e imágenes.

En mi caso, les enseñaré algunas pautas para crear presentaciones utilizando el Microsoft Office PowerPoint 2007.

Comenzaremos abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007”, y nos aparecerá la primera diapositiva de la presentación, pudiendo escribir un título y un subtitulo, como muestra la plantilla de diseño que sale por defecto.

• Si queremos insertar nuevas diapositivas con diseños diferentes, lo podremos hacer dando clic en la barra superior opción “Inicio”/ “Nueva dispositiva”.

• El diseño de diapositiva de título con algún componente (Imagen, Video, tabla…) se muestra en la imagen siguiente, si damos clic en el icono de “Insertar imagen” nos saldrá la ventana para que busquemos una imagen en nuestro ordenador. Sin embargo, si damos clic en el icono de “Insertar tabla” nos saldrá la ventana para pongamos el número de columnas y filas de la tabla.

• Si queremos cambiar el fondo de la dispositiva, sólo tendremos que dar clic derecho en ella (No clic derecho en algún componente de ella) y elegimos la opción “Formato del fondo”, pudiendo elegir un fondo de color degradado, de imagen u otros.

Importante: Pulsando la tecla F5 podremos ver la presentación. Y con la tecla “Esc” salimos de ella.

En próximos post, explicaré poco a poco las opciones de la barra superior del PowerPoint que a continuación se muestran.

Descargar una imagen de Google y Guardarla en el ordenador

Si queremos buscar una imagen en el buscador "Google", lo primero que tenemos que hacer es Abrir el Navegador, en mi caso, utilizaré el "Chrome". Una vez abierto, si no tenemos  la página de Google: "www.google.es" abierta, entonces tenemos que teclear esa dirección url en la barra de direcciones del Chrome.

Ya en el Google, escribimos en su campo de búsqueda la palabra clave de lo que queremos buscar, en mi caso, buscaré "Informática" y luego daremos clic en "Imágenes" para que los resultados de la búsqueda sean sólo imágenes.

Buscamos la imagen que queremos descargar y damos clic derecho encima de ella, y luego clic izquierdo en "Guardar imagen como...".

Nos aparecerá una ventana para que busquemos la carpeta donde queremos guardar la imagen

Cuando encontremos la carpeta, damos doble clic en ella para abrirla y por último, damos clic en "Guardar" para que se guarde la imagen en nuestro ordenador.

Y listo, ¡ya tenemos la imagen guardada! la podemos ver buscando en nuestro ordenador, la carpeta donde la hemos guardado.

Enviar Correo Electrónico con Adjunto utilizando el Gmail

A continuación explicaré cómo enviar un correo electrónico por el Gmail y que este contenga el adjunto.

Primero abriremos nuestro correo electrónico www.gmail.com y una vez abierto, damos clic en "Redactar" y nos aparecerá lo siguiente:

El correo está compuesto por los siguientes elementos:

• Para: donde escribiremos el/los destinatario(s) del correo. Si son más de 1 los podemos separar por comas.
• Cc: Correos electrónicos a los que se les enviará copia del correo.
• Cco: Correos electrónicos con copia oculta.
• Asunto: Pequeño texto que mostrará de qué tratará el correo.
• En el espacio en blanco muy ancho escribiremos el texto del correo.
• El ícono del Clip: nos permitirá adjuntar un fichero que se encuentre en nuestro ordenador, mostrando la ventana que se ve a la izquierda de la imagen anterior para la búsqueda de dicho fichero.
• El icono de la Cámara nos permitirá insertar una foto, aunque en algunos casos aparece el icono de un paisaje.

Veamos los métodos que tenemos para insertar una Foto

Si damos clic en el icono de la Cámara (en la ventanita de Redactar mensaje) nos permitirá insertar una foto de dos maneras seleccionando una imagen que se encuentre en nuestro ordenador o copiando la URL de una imagen que encontremos en Google. Por el contrario, los que tienen el "icono de un paisaje" podrán hacerlo de cuatro maneras como se muestra en la imagen.

Fotos y Álbumes son las fotos que tenemos subidas a Google Fotos.

Sin embargo, si damos clic en "Subir" podremos subir una foto del ordenador:

Y "Dirección web (URL)" permite pegar la dirección URL de una imagen que hemos buscado en Google:

Pero, quizás se pregunten, ¿cómo copiar la URL de una imagen que hemos buscando en Google? La siguiente imagen lo explica:

NOTA: Hay ocasiones que en vez de "Copiar URL de imagen" aparece "Copiar dirección de imagen", es lo mismo.

Retoque fotográfico con Photoscape

Existen numerosos programas tanto de pago como gratuitos para el retoque fotográfico pero sin lugar a dudas el Adobe Photoshop es por excelencia el programa que encabezaría la lista, sin embargo la casa Adobe no nos permite utilizarlo a no ser que paguemos una determinada cuota por él o que utilicemos su versión de pruebas durante unos días.

Haciendo una búsqueda por internet, encontré este programa PhotoScape, un programa gratuito con varias opciones que nos permiten editar nuestras imágenes, convertirlas de un formato a otro, cambiarle el tamaño, hacer un gif animado y otras tantas opciones que utilizándolo un poco irás descubriendo.

El PhotoScape lo podemos descargar de Softonic  y al ejecutarlo saldrá en pantalla sus opciones de trabajo:

1. Editor (del menú principal)

En la parte izquierda del Editor, se muestran las carpetas que tenemos en nuestro ordenador, buscamos la que tiene las imágenes, la abrimos y rápidamente debajo aparecen las imágenes. Arrastramos la imagen que queremos editar hacia el centro del programa que es nuestra área de trabajo.

Justamente debajo de la foto, tenemos las opciones de hacer Pantalla completa, Zoom, Dehacer, Rehacer, Guardar y el Menú.

Y otras como Edición, Complementos, Recorte y Herramientas que explicaremos a continuación:

·         Edición: permite aclarar u oscurecer nuestra imagen, poner marcos, redimensionarla (reducir longitud), ajustarla, filtrarla (cielo oscuro, revista, etc), nivel automático  y autocontraste.

·         Complementos: insertar una imagen encima de otra, íconos, figuras, texto, entre otros.

·         Recorte: recortar la imagen en redondo, ya sea libre o de un ratio determinado.

·         Herramientas: quitar ojos rojos, manchas, mosaico, effect brush (pincel que pintará según el color elegido) y tapón de clonado (permite copiar una zona elegida en otro lugar de la imagen).

El programa siempre muestra ayuda de cómo hacer las cosas.

2. Procesador (del menú principal)

Permite ponerle un marco a la imagen, aplicarle filtros (contraste, brillo, aclarado, oscurecido, etc), convertir la imagen a otra extensión (.PNG, .JPG...).

3. Mosaico (del menú principal)

Permite agrupar distintas imagen en una sola imagen.

Las otras opciones las puedes ir probando cuando vayas a retocar tu imagen, verás que es muy sencillo de trabajar.

Categorías en el Correo de Gmail

Google ha hecho cambios en el correo electrónico de Gmail, le ha añadido  las categorías de:

• Primary/Primarios: donde se encontrarán los correos personales provenientes de sus contactos.
• Social: alertas de las redes sociales donde se encuentra registrado o invitaciones a las mismas.
• Promotions/Promociones: correos de promociones, publicidad, marketing.
• Updates/Actualizaciones: notificaciones de recibos, facturas o extractos de cuentas.
• Forums/Foros: mensajes foros en los que esté incluído.

Si deseas habilitar/deshabilitar éstas pestañas sólo tienes que dar clic en el botón "+" que se encuentra al final de éstas categorías, posteriormente saldrá una ventana como la que se muestra a continuación con la funcionalidad habilitar/deshabilitar las categorías.

Con estos cambios Google intenta que el usuario tenga más organizada la información en su correo electrónico y ofrecer una plataforma de correo electrónico más inteligente y usable.

¿Qué te parece? 

 Para obtener más información al respecto da clic AQUÍ

Marcadores en el Chrome

Los marcadores es una sección que nos facilitan los navegadores para poder guardar nuestras páginas webs favoritas.

En mi caso, como podéis ver en la imagen, utilizo el Chrome y tengo mis carpetas creadas en los marcadores.

Estos marcadores, en el caso del Chrome, se activan aquí: Marcadores > Mostrar barra de marcadores

Una vez activada la barra de marcadores, te aconsejo que crear carpetas para organizar por temáticas las páginas. Para ello, das clic derecho en la barra de marcadores y clic en "Añadir carpeta", para que te muestre la ventana de "Nueva carpeta" y puedas poner nombre a la misma. Por último, clic en "Guardar".




Ahora solo quedar arrastra a esa carpeta tus página web favorita, lo cual se hace siguiendo los siguientes pasos:

1. Abre la página web que consideres favorita (o que visites frecuentemente), por ejemplo,  en mi caso abriré la Web del periódico "Heraldo de Aragón": http://www.heraldo.es/.
2. Seleccionas la url (marcándola de color azul) y la arrastras a la barra de marcadores y al soltarla se quedará guardada.

* Si deseas Editar el Nombre o Suprimirla (Eliminarla) das clic derecho en la página web que has guardado en la carpeta y ahí encontrarás esas opciones.


Si no te sale esta vía, tranquil@ que tengo otra alternativa.

1. Abres tu página web favorita (o que visites frecuentemente), por ejemplo,  como dije anteriormente abriré la Web del periódico Heraldo de Aragón http://www.heraldo.es/.
2. Presionas estas teclas a la vez: Ctrl + D
3.  Y te saldrá la siguiente ventana, para que puedas poner Nombre a tu web (o dejar el nombre por defecto) y elegir en el desplegable la Carpeta donde se guardará.

Calendario de Google

Al abrir nuestro correo de Gmail, encontramos en la barra superior la opción de "Calendar" o "Calendario" que nos permitirá acceder como su nombre lo indica al Calendario.

Pero, ¿qué es Google Calendar?

Es una agenda y calendario electrónico que nos permite crear nuestros eventos con sistema de aviso por correo electrónico, invitar y compartir con nuestros contactos determinados eventos, en sentido general, planificar y controlar nuestras  actividades en el tiempo.

Así se mostraría el Calendario...Como se puede ver tenemos las fechas y en ellas las actividades...En este ejemplo solo "Trabajo y Comida" :-)

Para Crear un evento, hay que presionar el botón rojo "Crear" que aparece en la parte izquierda de la imagen anterior, y aparecerá lo siguiente:

Puedes poner un título al evento, declarar las fechas y el horario, el lugar donde se realizará, una breve descripción de la actividad, si quieres que en el calendario aparezca de un color determinado (en el ejemplo anterior el evento "Trabajo" aparecía en azul) , privacidad del evento Predeterminado (aquí puede leer  más de la privacidad)  y añadir invitados, poniendo sus direcciones de correo electrónico, dándole permisos de edición del evento o la posibilidad de invitar a otras personas y/o ver la lista de invitados.

Ya estamos listos para empezar a crear nuestro calendario.

Youtube

YouTube  es un sitio web que permite a los usuarios ver vídeos, compartirlos y comentarlos. Aunque si te creas un canal podrás suscribirte a canales de tus cantantes favoritos, empresas que tengan canal de YouTube, etc...incluso, gestionar tus propios vídeos pudiendo subirlos y editarlos.

Hoy aprenderemos cómo buscar y ver un Vídeo de YouTube, cómo suscribirse a un canal y cómo subir un Vídeo.

Ver vídeos en el YouTube

1. Lo primero que haremos es poner en nuestro navegador, en mi caso el "Chrome" la dirección URL del YouTube:  www.youtube.com

2. Para buscar un vídeo basta con poner en la barra de búsqueda del YouTube lo que queremos buscar, en mi caso, buscaré "película completa Charles Chaplin" (se pueden buscar vídeos de música, películas, tutoriales, etc) y veamos cómo al dar "Enter" aparecen los resultados de la búsqueda, entre ellos, la película "The Kid" ("El niño" o "El chico").

3.Dando clic en el Vídeo o en el enlace (azul) abrimos el Vídeo para su reproducción.

"Mi Canal"

1. Para  ver "Mi canal" lo primero que haremos es "Iniciar sesión en YouTube" (en la parte superior derecha).

2. En la ventana que sale, tenemos que poner nuestro usuario de correo de GMAIL y la contraseña.

3. Una vez "autenticados" en la parte superior derecha damos clic en el desplegable que aparece cercano a nuestro Nombre...Y ahí seleccionamos "Mi canal", luego veremos "Gestor de vídeos" (que aparece en la segunda opción).

4. Una vez "autenticados" en la parte superior derecha damos clic en el desplegable que aparece cercano a nuestro Nombre...Y ahí seleccionamos "Mi canal" mostrándose la siguiente pantalla, en ella seleccionamos "Mis Suscripciones".

5. En el buscador buscamos el canal a quién queremos suscribirnos y buscamos el botón "Suscribirse", ver la siguiente imagen...Y listo!!!

"Gestor de vídeos"

1. Dando clic en la opción "Gestor de vídeos"...saldrá una pantalla donde en la parte superior aparecerá un botón de "Subir vídeo"  damos clic en él.

2. Al dar clic en el botón "Subir vídeo" aparecerá una pantalla como la siguiente, en ella darás clic en "Selecciona archivos para subir" mostrándose la ventana para que busques el vídeo dentro de tu ordenador.

3. Al subir el vídeo aparecerán los siguientes campos que serán explicados a continuación:

- Título del vídeo: una frase que identifique el vídeo que has subido.

- Descripción: breve descripción del vídeo.

- Etiquetas: palabras claves separadas con comas que identifiquen la temática del vídeo.

- Privacidad: si deseas que el vídeo sea Público, Privado (para ti) o que lo vean las personas que tu elijas (poniendo sus correos electrónicos).

- Categoría: en qué temática está incluido el vídeo.

Por último, comprobamos que se han Guardado los cambios...Posteriormente en la parte superior de la pantalla se le mostrará la dirección URL de su vídeo en YouTube.