Diseño e inserción de gráficas en dispositivas

Abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007” nos encontramos que en la barra superior aparece la pestaña de “Diseño”, en ella aparecen varias opciones predeterminadas de diseño. Si damos clic derecho en una de ellas, podemos elegir entre “Aplicar a todas las dispositivas” de nuestra presentación o sólo “Aplicar a las dispositivas seleccionadas” (para ello tendremos que tener previamente las dispositivas seleccionas, en mi caso, como se puede observar en la figura, tengo seleccionada la Dispositiva 1, seleccionada en naranja).

Si queremos insertar un gráfico en una diapositiva, lo podemos hacer por dos vías:

1. Clic en la pestaña de “Insertar” y elegimos la opción “Insertar Gráfico” (se muestra a través del icono de un gráfico de barras).
2. Teniendo la dispositiva con plantilla que permita insertar objetos, damos clic en el  icono de un gráfico de barras.

Ambas vías nos permitirá ver la ventana para la elección del tipo de gráfico. Seleccionamos el gráfico y damos clic en el botón “Aceptar” de la ventana.

Al instante aparecerá el gráfico en la dispositiva y una ventana con el programa “Microsoft Office Excel 2007” para que podamos introducir los datos del gráfico; es decir, editamos la información que muestra por defecto el Excel y los cambios aparecerán inmediatamente en nuestra presentación de PowerPoint.

Si queremos insertar o eliminar alguna fila o columna del Excel basta con dar clic derecho en las celdas del programa.

Al finalizar la edición del gráfico, cerramos el “Microsoft Office Excel 2007”.

Introducción al Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint es un programa del paquete de Microsoft Office diseñado para hacer presentaciones en diapositivas ya sean dinámicas (con movimiento) o estáticas, a las que se les pueden incorporar  texto, videos, tablas e imágenes.

En mi caso, les enseñaré algunas pautas para crear presentaciones utilizando el Microsoft Office PowerPoint 2007.

Comenzaremos abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007”, y nos aparecerá la primera diapositiva de la presentación, pudiendo escribir un título y un subtitulo, como muestra la plantilla de diseño que sale por defecto.

• Si queremos insertar nuevas diapositivas con diseños diferentes, lo podremos hacer dando clic en la barra superior opción “Inicio”/ “Nueva dispositiva”.

• El diseño de diapositiva de título con algún componente (Imagen, Video, tabla…) se muestra en la imagen siguiente, si damos clic en el icono de “Insertar imagen” nos saldrá la ventana para que busquemos una imagen en nuestro ordenador. Sin embargo, si damos clic en el icono de “Insertar tabla” nos saldrá la ventana para pongamos el número de columnas y filas de la tabla.

• Si queremos cambiar el fondo de la dispositiva, sólo tendremos que dar clic derecho en ella (No clic derecho en algún componente de ella) y elegimos la opción “Formato del fondo”, pudiendo elegir un fondo de color degradado, de imagen u otros.

Importante: Pulsando la tecla F5 podremos ver la presentación. Y con la tecla “Esc” salimos de ella.

En próximos post, explicaré poco a poco las opciones de la barra superior del PowerPoint que a continuación se muestran.